Bài 16 - Writing concise sentences (Cách viết câu ngắn gọn súc tích)

Bất kể lời châm biếm chỉ có 2 từ hay một câu có 200 từ đều cần phải ngắn gọn, súc tích. Chính vì vậy bài giảng ngày hôm nay sẽ giới thiệu cho các bạn một số phương pháp để có thể viết câu đạt tiêu chuẩn như vậy.

1. PRUNING THE REDUNDANT: GIẢM BỚT PHẦN THỪA

Các bạn nên tránh lặp lại ý, điều đó sẽ làm cho câu trở nên rườm rà.

Ở câu trên uneducated citizens có cùng nghĩa với cụm who have never attended school vì vậy đó là một câu thừa. Câu đúng và súc tích chỉ cần như sau:

Một hiện tượng cũng thường gặp khi viết câu được gọi là pleonasm (hiện tượng thừa từ). Ví dụ: 'true fact,' 'twelve noon,' 'I saw it with my own eyes' . Những cụm từ trên đều là cụm từ lặp, true cùng nghĩa với fact, twelve cũng có nghĩa là noon và saw và with own eyes đều có ý như nhau .
Sử dụng những cụm từ lặp là thói quen xấu khi viết vì vậy hãy lưu ý đến bảng sau đây. Chúng sẽ giúp các bạn kiểm soát được câu viết của mình.

Sử dụng lặp những từ rút gọn

Trong xã hội hiện đại, chúng ta ngày càng sử dụng nhiều những từ viết tắt và những từ chữ đầu (Ví dụ: NATO, radar...) Tuy nhiên mọi người thường dùng lặp những từ rút gọn mà không kiểm soát được.

Ví dụ họ thường nói 'ATM machine' (máy ATM) nhưng ATM là từ viết tắt của Automated Teller Machine.

Ngoài ra một số từ cũng thường được dùng sai như 'HIV virus' (virut HIV) trong khi HIV lại có nghĩa là Human Immunodeficiency Virus, hay 'AIDS syndrome' (hội chứng AIDS) nhưng AIDS lại là từ viết tắt của Acquired ImmunoDeficiency Syndrome, hoặc 'CPU unit' (đơn vị CPU) tuy nhiên CPU là phần viết tắt của Central Processing Unit.

Chính vì vậy sẽ thật ngớ ngẩn nếu chúng ta dùng cụm từ 'CPU units' bởi như vậy sẽ có nghĩa là Central Processing Unit units. Chính vì vậy trước khi dùng từ rút gọn các bạn hãy nhớ lại xem đó là từ viết tắt của cụm từ nào để trách sử dụng sai.

2. CHUYỂN MỆNH ĐỀ THÀNH CỤM TỪ, CỤM TỪ THÀNH TỪ

Để có thể viết được một câu súc tích việc chuyển mệnh đề thành cụm từ, cụm từ thành từ mà không làm ảnh hưởng đến ý nghĩa của câu là điều hết sức quan trọng. Chính vì vậy khi viết câu các bạn hãy lưu ý đến những mệnh đề hoặc cụm từ có thể lược bớt cho ngắn gọn và đơn giản hơn. Mệnh đề 'which' thường có thể rút gọn thành một tính từ.

Tuy nhiên các bạn hãy xem xét cẩn thận trước khi cắt bớt để tránh lược bỏ phần nhấn mạnh cần thiết của câu. Trong một số trường hợp đại từ quan hệ 'which' không được phép lược bỏ nếu không sẽ ảnh hưởng đến ngữ pháp và ngữ nghĩa của câu.

Sau đây là một số ví dụ để giúp các bạn dễ hình dung. Trước tiên các bạn sẽ được giới thiệu những câu dài, rườm rà sau đó ở dưới mỗi câu là câu đã chuyển đổi mệnh đề thành cụm từ để câu ngắn gọn hơn.

Ngoải ra mệnh đề đôi khi cũng có thể cắt bớt để trở thành từ đơn.

Lược bỏ những từ tăng cường không cần thiết

Các bạn hãy tránh sử dụng những từ như là really, very, quite, extremely, severely khi chúng không thực sự cần thiết. Ví dụ, khi bạn yêu cầu được tăng lương bạn chỉ cần nói là mức lương của bạn inadequate (không thỏa đáng), không nên dùng cụm từ severely inadequate (cực kỳ không thỏa đáng). Điều đó không giúp làm rõ thêm nghĩa cho câu mà chỉ thể hiện sự kích động của bạn.

Tuy nhiên những từ nay không hẳn là phải biến mất hoàn toàn trong vốn từ của bạn mà bạn hãy dùng chúng đúng lúc đúng cách thì sẽ giúp làm tăng tính hiệu quả của nó.

3. TRÁNH ĐẶT THÊM CẤU TRÚC PHỤ

Điều này nghe có vẻ giống như một chính trị gia được dạy cách phải tránh làm điều cấm kỵ để không ảnh hưởng đến sự nghiệp. Nhưng quả thật cấu trúc phụ trong câu thường làm cho người viết và người đọc thấy mệt mỏi trước khi bắt đầu vào câu chính.

Vì vậy các bạn nên tránh đặt thêm cấu trúc phụ. Thông thường chúng được bắt đầu bằng những từ như there is/are hoặc it is.

4. LƯỢC BỎ NHỮNG CỤM TỪ KHÔNG CẦN THIẾT

Các bạn hãy lưu ý đến những cụm từ không làm tăng thêm ngữ nghĩa của câu. Đó chính là phần khiến người đọc đề phòng người viết cho rằng họ đang nói phét hoặc tệ hơn có thể khiến người đọc thấy buồn ngủ.

Sau đây bài giảng sẽ đưa ra một số ví dụ để giúp các bạn hiểu rõ hơn. Câu ở trên là những câu có chứa cụm từ không cần thiết còn câu liền dưới là câu đã được lược bỏ phần thừa đó.

5. GIẢM DÙNG NHỮNG LỜI NÓI SÁO VÀ TỪ CHÊM

Bạn hãy tưởng tượng nếu bạn là người đầu tiên nói những câu rất thông minh như 'She fell head over heels in love' hoặc 'She's cool as a cucumber.' thì thật sự sẽ rất tuyệt. Nhưng thật đáng buồn những câu nói ấy sẽ dần dần mất đi vẻ hào nhoáng ban đầu mà trở nên cũ rích và thậm chí khiến người khác bực mình.

Chính vì vậy các bạn hãy hạn chế sử dụng những lời nói sáo và từ chêm. Bởi người đọc sẽ cảm thấy thực sự bực bội nếu người viết sử dụng văn phong tẻ nhạt cùng với mớ hổ lốn những lời nói sáo và từ chêm đó.

Ví dụ, ngài thị trưởng của Austin, Texas, đã từng thông báo trước sự bối rối của mọi người như sau: 'I wanted all my ducks in a row, so if we did get into a posture, we could pretty much slam-dunk this thing and put it to bed.'

Những lời nói đó thực sự đã làm cho người dân cảm thấy không thoải mái. Chính vì vậy khi viết câu các bạn hãy lưu ý đến điều này.
Sau đây danh sách những từ gây bực bội cho người đọc sẽ được giới thiệu để các bạn tránh dùng.

Bài tập thực hành: Các bạn hãy viết lại các câu sau để thành câu ngắn gọn, súc tích. Đáp án sẽ được đưa ra ở cuối bài.

Đáp án